关于做好2023年春季本科教学档案归档工作的通知
根据学校《规范试卷批阅、成绩录入及提前做好2023～2024 学年第一学期补考工作的通知》，《关于加强2023年春季学期教学档案归档质量审查的通知》，现就做好2023年春季本科教学档案归档工作的有关事宜通知如下：
一、归档范围
2023年春季学期以来教学过程中产生的全部课程材料，归档材料原则上应为原件，材料须保证真实、完整、准确。21周学院将组织审查，学校将同期开展抽查。
二、归档要求
1.考试形式课程：需按照2023年春季本科课程期末试卷归档清单提交相关材料。
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2023年春季本科课程期末试卷归档清单 |
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提交材料 |
备注 |
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试卷 |
试卷总份数需与系统打印成绩单学生人数一致，不得遗失。 试卷排序顺序与成绩单名册排序一致。 |
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命题审批表 |
可以课题组为单位提交 |
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A/B样卷 |
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试题答案 |
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学生成绩单（纸质版） |
由系统打印出，并附教师签字 |
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教师教学一览表（纸质版） |
一览表填报流程见附件1：通过学校主页或直接输入网址（http://learning.xidian.edu.cn/portal）登录学习平台在线填写提交，确保一览表填报内容齐全，其中课程教学设计一、三、五部分不少于150字，试卷分析及总结报告不少于200字，请填写后打印，与试卷一并提交。 本学期学校一览表新增“一级审核人”功能，请课题组提交课题组长审核，其他课程提交专业负责人审核。 |
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教师教学一览表及试卷核查表(纸质版) |
见附件2：教师需认真仔细的按照《教师教学一览表及试卷核查表》自查、检查各项是否规范，如有错误需进行整改。全部合格后，自查人签字，随试卷一起存档。 |
2.归档试卷需满足评阅规范性
1)评卷使用红色签字笔批改，不得使用铅笔批改。
2)试卷评阅需严格按照评分标准评阅。
3)试卷必须逐题批改，有批改标记，卷面批改需明确标注“√”或“×”。
4)各题得分须完整写入试题首页分数栏，并计总分，无评分、加分错误。严禁卷面无任何批改，仅给总成绩的现象。
5)分数及卷面批改修改处需阅卷教师签字。
3.考查形式课程：需提交电子版课程大作业（附电子版教学一览表）至邮箱dybkjx@xidian.edu.cn。
三、注意事项
1.以上材料请于6月30日前提交，纸质版材料交至本科教学办公室（图书馆B区440室），电子版材料按照“学期（示例：2023春）+课程名称＋任课教师”命名文件夹，发送至dybkjx@xidian.edu.cn。
2.教师教学一览表是本次审核评估的重要参考材料，请各位老师及时按要求填写。
3.教育教学过程中产生的过程性考核材料建议老师及时上传至西电智课平台，方便调取使用。
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2023年6月26日
